Rechnungen und KSeF ohne Umwege. Von der Erstellung bis zur Buchhaltung.
Erstellen Sie Rechnungen, organisieren Sie deren Freigabe und übermitteln Sie sie an das polnische KSeF – an einem Ort. Nach der Bestätigung erhält Ihre Buchhaltung ein vollständiges Dokument mit KSeF-Nummer, Kategorie und den Angaben für die weitere Bearbeitung.
Ein Arbeitsbereich vor dem Buchhaltungssystem.
Entwurf
Bereiten Sie das Dokument vor und prüfen Sie es vor der Freigabe. Die Übermittlung an KSeF bleibt ein eigener, bewusster Schritt.
Freigabe
Trennen Sie die Dokumenterstellung von der Entscheidung der freigebenden Person. Die Vorgangshistorie bleibt im System erhalten.
Nummerierte Kategorien
Erstellen Sie Kategorien wie 001, 002 und 003. Deren Nummern können später Regeln und Schemata im Buchhaltungssystem unterstützen.
Kontrollierte Übergabe
Ein öffentlicher Link ist erst verfügbar, nachdem die Rechnung in KSeF bestätigt wurde, und ermöglicht die Prüfung im System des polnischen Finanzministeriums.
Erfahren Sie von einer wichtigen Rechnung, bevor Sie das Register öffnen.
Der Service kann regelmäßig nach neuen Eingangsrechnungen suchen und sie automatisch in Ihr Register aufnehmen. Erfüllt ein Dokument Ihre Bedingungen, erhalten Sie eine SMS, eine E-Mail oder beides.
Benachrichtigungen aktivierenIhre Bedingungen
Legen Sie einen Mindestbetrag fest oder wählen Sie einen Lieferanten, dessen Rechnungen Sie nicht übersehen möchten.
SMS oder E-Mail
Wählen Sie den passenden Benachrichtigungskanal. Sie können auch beide gleichzeitig nutzen.
Sofort oder einmal täglich
Erhalten Sie zeitnahe Hinweise oder eine tägliche Zusammenfassung zu Ihrer Wunschzeit.
Übergeben Sie Optima ein Dokument, das zur weiteren Bearbeitung bereit ist.
Erstellen Sie die Rechnung, holen Sie die erforderlichen Freigaben ein, senden Sie sie an KSeF und ergänzen Sie die Angaben für die Buchhaltung. Der Export enthält die KSeF-Nummer, ausgewählte Kategorien und eine lesbare HTML-Visualisierung des Dokuments.
Nummerierte Kategorien helfen, Kostenart, Verkauf oder Bearbeitungsstufe zu kennzeichnen. Nach dem Import kann die Buchhaltung diese Nummern in eigenen Optima-Schemata und Regeln verwenden.
Wählen Sie den passenden Detailumfang.
Einfache Rechnung
Erstellen Sie eine typische Rechnung mit den am häufigsten benötigten Feldern. Summen werden automatisch berechnet; anschließend können Sie das Dokument beschreiben, freigeben und an KSeF senden.
Erweiterte FA(3)-Rechnung
Ergänzen Sie GLN, GTIN/EAN, Bestellnummern, Lieferscheinnummern und Lieferorte oder laden Sie eine vollständige FA(3)-XML hoch. Die Angaben bleiben im an KSeF übermittelten Dokument erhalten.
Kostenlos nutzen. Unterstützen Sie die Entwicklung freiwillig mit einem beliebigen Betrag.
Die grundlegende Rechnungs- und Dokumentenbearbeitung ist nicht an einen kostenpflichtigen Tarif gebunden. Wenn fv.converts.ninja Ihnen tatsächlich Zeit spart, können Sie die Entwicklung freiwillig unterstützen. Ohne Beitrag werden weder Sicherheit noch KSeF eingeschränkt.
So funktioniert die freiwillige UnterstützungRechnungsinhalte gehen nicht an öffentliche KI-Dienste.
Dokumente werden nicht an ChatGPT, Gemini, Claude oder andere öffentliche Sprachmodelle übermittelt. Kategorievorschläge entstehen in einer kontrollierten Umgebung und können vor dem Speichern jederzeit geändert werden.