Faktury i KSeF bez chaosu. Od wystawienia do księgowości.
Przygotuj fakturę, zbierz akceptację i wyślij ją do KSeF bez przeskakiwania między narzędziami. Faktury zakupowe pobierzesz do rejestru, opiszesz i przekażesz księgowości wraz z kategoriami oraz numerem KSeF.
Zacznij od zadania, które chcesz wykonać.
Wersja robocza
Przygotuj dokument i wróć do niego przed zatwierdzeniem. Wysyłka do KSeF jest osobnym, świadomym krokiem.
Akceptacja
Oddziel przygotowanie dokumentu od decyzji osoby zatwierdzającej. Historia operacji zostaje w systemie.
Kategorie z numerami
Twórz własne kategorie, np. 001, 002, 003. Numer może później zasilać reguły i schematy po stronie systemu księgowego.
Bezpieczne przekazanie
Publiczny link jest dostępny dopiero dla faktury potwierdzonej w KSeF i zawiera możliwość weryfikacji dokumentu w systemie MF.
Dowiedz się o ważnej fakturze, zanim wejdziesz do rejestru.
Serwis może regularnie sprawdzać nowe faktury zakupowe i od razu dodawać je do Twojego rejestru. Gdy pojawi się dokument spełniający ustawione warunki, otrzymasz SMS, e-mail albo oba powiadomienia.
Włącz powiadomieniaTwoje warunki
Wskaż minimalną kwotę lub wybierz kontrahenta, którego faktur nie chcesz przeoczyć.
SMS lub e-mail
Wybierz wygodny kanał powiadomień. Możesz również korzystać z obu jednocześnie.
Od razu lub raz dziennie
Odbieraj szybkie alerty albo jedno dzienne podsumowanie o wybranej przez siebie godzinie.
Przekaż do Optimy dokument gotowy do dalszej pracy.
Wystaw fakturę, zbierz wymagane akceptacje, wyślij ją do KSeF i dodaj opis potrzebny księgowości. Do eksportu dołączymy numer KSeF, wybrane kategorie oraz czytelną wizualizację HTML dokumentu.
Numerowane kategorie pomagają przekazać dokument do właściwego rodzaju kosztu, sprzedaży lub etapu obsługi. Po imporcie biuro rachunkowe może wykorzystać te numery we własnych schematach i regułach Optimy.
Wybierz zakres danych odpowiedni dla faktury.
Prosta faktura
Wystaw typową fakturę z najczęściej używanymi polami. Kwoty zostaną obliczone automatycznie, a dokument możesz później opisać, zatwierdzić i wysłać do KSeF.
Rozszerzona faktura FA(3)
Dodaj m.in. GLN, GTIN/EAN, numery zamówień, WZ i miejsca dostawy albo wgraj gotowy XML FA(3). Dane pozostaną dostępne w dokumencie wysyłanym do KSeF.
Korzystaj za darmo. Jeśli chcesz — wesprzyj rozwój dowolną kwotą.
Podstawowe wystawianie i praca z dokumentami nie są blokowane płatnym planem. Jeśli fv.converts.ninja realnie oszczędza Ci czas, możesz dobrowolnie dorzucić dowolną kwotę. Brak wpłaty nie obniża bezpieczeństwa ani nie blokuje KSeF.
Jak działa dobrowolne wsparcieTreść faktury nie trafia do publicznych usług AI.
Dokumenty nie są przekazywane do ChatGPT, Gemini, Claude ani innych publicznych modeli językowych. Podpowiedzi kategorii powstają w kontrolowanym środowisku i zawsze możesz je zmienić przed zapisaniem dokumentu.